当社は、当社のお客さまの個人情報ならびに当社の業務上の取引に関連して取得する個人情報について、以下の方針に基づき適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。
個人情報保護に関する基本方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、不動産業と保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適性に行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
１個人情報の取得
当社は、個人情報を業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により取得します。
２個人情報の利用目的
当社は、不動産業と複数の保険会社から委託を受けた保険代理業を営んでおります。当社は、お客様との取引により頂いた個人情報を、不動産業と取引保険会社の商品又はこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲で利用するほか、業務遂行のために業務委託先等に提供を行うことがあります。なお、その利用目的の範囲を超えては利用いたしません。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記の会社のホームページに記載してあります。
＜弊社と取引のある保険会社＞
＊損害保険取扱会社
損害保険ジャパン株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社、あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、セコム損害保険株式会社、日新火災海上保険株式会社、共栄火災海上保険株式会社、明治安田損害保険株式会社
＊生命保険取扱会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社、東京海上日動あんしん生命保険株式会社、三井住友海上あいおい生命保険株式会社、三井住友海上プライマリー生命保険株式会社、第一フロンティア生命保険株式会社、アフラック生命保険株式会社、ニッセイ・ウェルス生命保険株式会社、明治安田生命保険相互会社、エヌエヌ生命保険株式会社、住友生命保険相互会社、日本生命保険相互会社、朝日生命保険相互会社、アクサ生命保険株式会社
３要配慮個人情報（センシティブ）情報
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、事業の適切な業務運営を確保する必要性に基づきご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合を除き、センシティブ情報の取得、利用及び第三者へ提供することはありません。
４個人情報の継続的改善
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを見直し、個人情報保護への取組みを改善していくこととします。
５個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
➄保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
⑥相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
また、個人情報を第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
６個人情報保護法に基づく保有データの開示、訂正等または利用停止等
個人情報保護法に基づく保有データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、当社所定の手続を行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
７個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損防止その他個人情報保護の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
８個人情報の取り扱い及び安全管理措置に関するご質問、苦情等
当社の個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますようお願い申しあげます。
秋田共立 事務部内 お客さま相談窓口
電話：018-862-5807
受付時間：午前9時～午後5時（土日祝祭日を除く）
